Test: Jak zvládáte krizové situace a řízení rizik?

Pořádáte kulturní akci? Narážíte při její realizaci na spoustu více či méně nečekaných problémů? Dostáváte se často do krizových situací, které mají opakující se charakter? Řešíte potíže až ve chvíli, kdy nastanou? Dokážete využít zkušenosti z předchozích akcí? A slyšeli jste někdy o řízení rizik?

Pokud vás zajímá, jak jste na tom s řízením rizik při plánování a realizaci vašeho kulturního projektu, kde jsou vaše silné stránky a co by bylo naopak vhodné zlepšit, udělejte si náš test! (Zabere vám méně než 5 minut.)

1. Na námi pořádaných akcích se nejčastěji potýkáme s problémy, které souvisí s následujícími oblastmi:
Vyberte prosím max. 3 oblasti, které považujete z hlediska vašich projektů za nejrizikovější a nejčastěji řešené.

Program akce (např. výpadek účinkujících, změny v programu mající vliv na jeho kvalitu)

Čas (např. častá zpoždění, nedodržování termínů, nedostatečné plánování času)

Diváci, publikum (např. nízký počet a zájem návštěvníků)

Dodavatelé (např. porušení závazků ze strany dodavatelů, nekvalitní služby, špatná komunikace s dodavateli)

Dodržování dohod a předpisů (např. problém s povoleními, nelegální aktivity)

Financování (např. málo finančních prostředků, výpadek sponzora, překračování plánovaného rozpočtu)

Infrastruktura (např. nedostatek kvalitního vybavení, chybějící organizační zázemí, nedostatečné prostory pro realizaci akce)

Lidské zdroje (např. nedostatek lidí, málo zkušených lidí, nespolehlivost spolupracovníků)

Organizace projektu (např. nedostatečně vymezené kompetence jednotlivých členů týmu, nejasně stanovená zodpovědnost za jednotlivé úkoly)

Vnější hrozby (např. problémy s počasím, problémy vyplývající ze změn v legislativě)

Jiné (prosím doplňte):

S žádnými problémy se nesetkáváme.

2. Otázkami souvisejícími s riziky, které hrozí našemu projektu:

se zabýváme systematicky už ve chvíli, kdy projekt plánujeme; zpracováváme si jejich seznam, uvažujeme o tom, jak významná jsou, a současně se zabýváme i způsoby, jak jim předejít nebo je eliminovat

se nezabýváme; problémy řešíme ad hoc, až nastanou

se zabýváme částečně; ve fázi příprav o nich hovoříme, ale žádným způsobem je nedokumentujeme

3. Na námi pořádaných akcích:

se převážně vyskytují problémy, které nás překvapí, a vůbec nás ve chvílích příprav nenapadlo, že by mohly nastat

se převážně vyskytují problémy, se kterými jsme počítali a připravili se na ně (například formou záložních plánů a krizových scénářů); dokážeme tak problémové situace poměrně rychle a flexibilně řešit

se rovným dílem vyskytují jak problémy, o kterých jsme vůbec neuvažovali, tak ty, o nichž jsme ve fázi příprav diskutovali; řešíme je buď na základě minulých zkušeností nebo ad hoc

4. Při plánování a realizaci námi pořádaných akcí se věnujeme následujícím činnostem:
Vyberte odpovědi, které odpovídají tomu, jakým činnostem se při plánování a realizaci vaší akce věnujete.

pojmenováváme rizika, která mohou nastat

vyhodnocujeme, jak významná jednotlivá pojmenovaná rizika jsou

vyhodnocujeme, jak pravděpodobná jednotlivá pojmenovaná rizika jsou

uvažujeme o opatřeních, kterými budeme krizovým situacím předcházet

uvažujeme o způsobech, jakými budeme případné krizové situace řešit

pravidelně vyhodnocujeme, zda projektu nějaké riziko nehrozí

ničím výše uvedeným se nezabýváme

5. Během přípravy akce:

se s členy týmu pravidelně scházíme a řešíme, co už je hotovo, na čem pracujeme, co nás čeká a kde dochází ke změnám oproti původnímu plánu

se s členy týmu scházíme převážně v případech, kdy řešíme nějaký problém

se s členy týmu pravidelně scházíme a řešíme, kdo na čem v danou chvíli pracuje a co je třeba udělat; srovnávání skutečného stavu projektu s původním plánem však neprovádíme (buďto proto, že plány neexistují, nebo proto, že na to nemáme čas)

se s členy týmu téměř nescházíme, pracujeme na svých úkolech každý sám

realizuji celý projekt sám, s týmem se sejdu až těsně před akcí

6. Když projekt skončí:

tak se k problémům, které během něj nastaly, nevracíme a hned se vrháme do další akce

problémy, které nastaly, ústně probereme, ale tuto diskusi a její výsledky nijak nedokumentujeme

problémy, které nastaly, projednáme, zaznamenáme je a spolu s popisem jejich řešení a případných návrhů na zlepšení je zdokumentujeme pro příští obdobnou akci

7. Problémy, které nastaly na minulých projektech,

si mohu prostudovat v závěrečných hodnotících zprávách projektu nebo jiné formě dokumentace

mohu probrat s lidmi, kteří na těchto projektech pracovali; písemně však tyto problémy nikde zachyceny nejsou

nemám s kým probrat, protože lidé, kteří na těchto projektech pracovali, už jsou pryč, a neexistuje ani žádná forma dokumentace krizových situací, jež na akcích nastaly

Zadejte email, na který vám máme zaslat vyhodnocení: