PROJEKTOVÝ MANAGEMENT V KULTUŘE
ANEB PLÁNUJTE A REALIZUJTE ÚSPĚŠNÉ AKCE
Seznámíme vás se základními principy přípravy kulturních eventů.
Ukážeme vám, jak vaše ideje zpracovat do podoby životaschopného plánu
a ten využít pro úspěšnou realizaci a hodnocení projektu.
Projektové řízení krok za krokem - 1. část
aneb Základní principy plánování a realizace úspěšného kulturního projektu
Projektový plán je jako maják. Cest do přístavu je mnoho, bývají více či méně složité, často plné změn. Budou-li vám podmínky přát, doplujete do přístavu i bez majáku. Chcete-li ale zvýšit šanci na úspěch vašeho konání, pak je plán vodítkem, který vám pomáhá udržet směr a dorazit do cíle.
Během 1. části semináře se s vámi podělíme o zkušenosti z přípravy a realizace různorodých kulturních akcí. Ukážeme vám, jak o kulturních eventech uvažovat, jak vaše nápady a ideje rozpracovat do funkčního a reálného plánu a ten pak uvést v život.
Současně se dozvíte, jak s plány pracovat v průběhu celého životního cyklu projektu tak, aby se nejednalo o dokumentaci, na kterou ve vašem (virtuálním) šuplíku pouze sedá prach.
Porozumíte těmto věcem:
- Jak se kulturní projekt liší od ostatních typů projektů a co to znamená pro jeho přípravu a realizaci
- Na co si dát pozor při aplikací obecného projektového řízení v kultuře
- Jak dobře naplánovat projekt a nastavit kritéria úspěšnosti
- Jak plány a nastavená kritéria využít pro realizaci a hodnocení projektu
- Jak využít výsledky hodnocení pro další zlepšování naší práce
Bonusy k semináři:
Check-list pro přípravu projektového plánu
Model projektového plánu kulturního projektu
Projektové řízení krok za krokem - 2. část
aneb Principy plánování a realizace úspěšného kulturního projektu
V semináři jsme se nedostali k metodě logického rámce projektu. Na vysvětlení je časově poměrně náročná a pro úspěšné pochopení je třeba ji probrat osobně a ihned vyzkoušet na konkrétním projektu. Jedná se o shrnutí všeho podstatného o projektu na jednom listu papíru, které umožňuje každému rychle pochopit, proč event realizujeme a co jím chceme dosáhnout. Využívá se ve všech fázích životního cyklu projektu – pomáhá nám event rozplánovat, řídit jeho realizaci a následně jej vyhodnotit. Ačkoliv může někomu na začátku připadat nelogický, objevíte-li jeho kouzlo, zjistíte, že se jedná o velmi praktickou pomůcku a už nebudete chtít pracovat jinak.
Na workshopu společně projdeme:
- Základní principy logického rámce projektu (též LFM - Logical Framework Matrix)
- Ukážeme si příklad zpracování logického rámce konkrétního kulturního projektu
- Dozvíte se, jak logický rámec projektu zpracovat
- Sepíšete si vlastní logický rámec pro váš projekt
- Povíme si, jak logický rámec využít při realizaci vašeho projektu
- Probereme případné nejasnosti